Über Unterregeln kann man die Anzahl der Stundensatzregeln eingrenzen. Man erstellt z.B. zuerst einen „Fallback" Stundensatz für den Kunden. Dieser greift immer dann, wenn es keine passende Unterregel gibt.
Über das kleine Plus Symbol kann dann eine Unterregel angelegt werden. Diese bezieht sich, je nach Bedarf, Beispielsweise auf die einzelnen Mitarbeiter. Dies kann wie folgt aussehen:
Kunde „Beispiel AG" Stundensatz 100€
- Max Mustermann 150€ (Unterregel)
- Maria Mustermann 200€ (Unterregel)
Wenn Maria einen Zeiteintrag auf die Beispiel AG erstellt, werden 200€ pro Stunde berechnet. Würde nun Barbara Beispiel auf die Beispiel AG einen Zeiteintrag erstellen, so werden 100€ berechnet.